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分版本注释法:如何迭代你的产品文档更省成本?

发布时间:20-06-28

因一直使用Axure↕来写写画画产品文档,就借Axure来‖∠说明,如何迭代产品文档更省成本。

设计产ㄨ品,自然不仅是画图,更重※要的是框定规则,而规则,通过注释的方式展示给团队或客户。相信Axure自带的注释功能远不能К满足我们产品人员的需求,于是网上经常能看到类似这样的一а些注释方式:

这样注释,很直观,方便查看,不容易缺漏,也相对容易维ζ护,然后,我︼︽︾们要改需求了,开始设计下一个版本,于是通过注ì释告知团队改了什么:

好,问题来了,随着版本一个一个又一σ个迭代,需求新增或变来又变去,≤每当你设∏计新版本时,你需要查看以前的文档吧?可文档就散落在那里,你还没法一下子查询所有原型内的内я容,你需要整理,整∪理成一份文档,把所有历史中虽有贡献但过雨云烟的需求剔除掉,把所有还在贡献的需求≒都←整到一份文档里——可产品狗生的∽价值压根不在这里!

更伤心的是,∮除了你自己需要这⊙样一份时时保持最新完整的文档,还有其他人啊:

新来的:“让我看下文档,了解下先…”

开发:“这个需求在哪里,什么时候做的?有过吗?”

×

BOSS:Φ“你这个没写过吧?”“在哪里?”“我没空看$,你跟我直接说吧!”

回到苦逼的自己:“这个需求我写过的,我查查…”“呃,一下子没找到,再等下∈…”“好吧,我漏了,文档又bug了…”

——————————*———∶— 这里需要分割线◄ ——————————————

我们来定ы两个条件:

第一,所有新版的需求都需◙要注释标明,小到文案修改或布局调整,大到功能添加,都需要明确注释标明给团队; 第二,无论多少个历史∕版本,其需求对新版√本来说都是不太关心的,那么只需要能区分出◤新版本的注释即可。

那么:我们给Axure这样的设计工具新η增一个注释〾区分的↕功能∝,≌比如可以约定蓝色为历史版本注释,红色〓为新版本注〇释@(每次迭代新版本前更新上一版本的注释颜色为蓝色),以此,所有版本的需求和对应注释都可以在一个文档里写明,又∧可以通过颜色明确的区分!

这就是分版本注释法,效果大概是这样的:

Axure需要支持的Ⅲ功能:

可以给注释打上颜色 生成的HTML中,۩可以通过颜色筛选出含有对应注释的页面,并在页面中筛选出对θ应注释,这样就知道〖了对应版本改动了哪些页面,以∥及页面中改动了什么内容

结语:

相信▼“分版本注释法”实现的“一个原型迭代所有版本”,能够为产品人员省去不少写文档的成♀本,查无缺漏减少bug,进而降低整个产品研发团队的出错几率。

P.S. Axure本身不支持注释区分的功能;各种设计工具都可以利用“分版本注释法”新增相应功۩能;作者本人也在研究实现中&▊#8230;

 

本文由 @有刀 原创发α布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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